豊富な品揃え
主要メーカーの製品を幅広く取り扱い
CLOUD SERVICE
クラウドサービス
CLOUD SERVICE
紙をなくす、 その先の仕事まで。
契約書の確認、勤怠の集計、資料の共有。クラウドを導入することではなく、毎日の作業を進めやすくすることを出発点に考えます。今の業務を整理し、サービスの選定、利用者や権限の設定、使い始めの運用までご相談いただけます。
対応できることを見るサービス紹介の補足を見る
柔軟な契約
購入・リース・レンタルに対応
充実の保守
迅速な対応と定期メンテナンス
PROCESS
業務の流れを、シンプルに。
紙を置き換えるだけでなく、その先の使いやすさまで。作成・確認・保管を、ひとつながりで考えます。
いまの流れ
業務フローの一例
紙の書類を、人の手で次の担当者につないでいく。
- 作成申請書を用意
- 印刷紙に出力
- 回覧関係者が確認
- 保管書類を分類
見直したい流れ
業務フローの一例
入力から保管までをつなぎ、情報を探しやすい形に。
「入力・承認・共有・検索」を選ぶと、下の画面サンプルが切り替わります。
SAMPLE UI
申請から承認、保管まで。
下の画面で流れを試せます。特定の製品の画面・機能ではなく、業務設計を説明するサンプルです。
各種申請書
画面サンプル申請内容の確認
未申請備品購入の申請
会議室で使用する備品の購入について確認をお願いします。
内容と確認する担当者をそろえて、承認へ進む流れです。
「入力」から申請のサンプルを作成してください。
共有する範囲
共有前内容を確認したあと、必要な人にだけ共有する運用を考えます。
「入力」と「承認」を試してから進めます。
書類を探す
2件- 会議室の利用申請（サンプル）
- 機器の持ち出し申請（サンプル）
入力内容はこの画面内だけで使用し、保存・送信しません。個人情報や機密情報は入力しないでください。
LET'S TALK
貴社の業務に合った使い方から、ご相談を。
まだ決まっていないところから、一緒に整理します。
対応内容・選び方・導入の流れを詳しく見る
WHAT WE DO
日々の業務に、クラウドをなじませる。
紙や場所に縛られない業務へ。使う人に合った運用を考えながらクラウドを取り入れます。
CONNECT THE DOTS
紙を置き換える、その先へ。 仕事の流れごとクラウドに。
例えば書類の電子化も、保管先を変えるだけでは終わりません。作る人、確認する人、後から探す人の流れをつなぎ、運用を決めます。連携可否は利用製品ごとに確認します。
- 入力・作成
- 確認・承認
- 共有・保管
- 検索・集計
文書の電子化
契約書やPDF資料を、作成・確認・保管の流れで整理。紙をなくすことだけでなく、必要な書類を探し、共有しやすい状態を考えます。
- 対象文書と保管場所の整理
- 検索・共有方法の検討
- 紙と電子を併用する運用の確認
勤怠・業務管理
打刻、申請、承認、集計までの流れを確認。勤務形態や拠点ごとの違いを整理し、現場と管理者の双方が使いやすい運用を検討します。
- 勤務形態と打刻方法の確認
- 申請・承認ルートの整理
- 集計・出力方法の確認
利用ルールの整理
誰が見られるか、誰が変更できるかを整理。社外からの利用や担当者の交代も想定し、アカウントと権限を管理する方法を考えます。
- 閲覧・編集・承認の権限
- アカウントの追加・停止
- 社外利用と共有範囲の整理
電子契約の導入相談
契約書を準備してから確認・締結・保管するまでの手順を確認。相手方とのやり取りも含め、電子化に適した範囲と進め方を検討します。
- 契約書と確認手順の整理
- 社内・取引先との運用確認
- 締結後の保管・検索方法
拠点間の情報共有
担当者のPCや各拠点に散らばっている情報を確認。共有したい資料と更新担当者を整理し、同じ情報を参照しやすい仕組みを考えます。
- ファイルの所在と重複の確認
- 共有先・更新担当者の整理
- 外出先や別拠点での利用検討
移行・連携の相談
今使っているデータを何から移すか、既存業務とどうつなぐかを確認。CSVなどのデータ形式と製品の対応範囲を調べ、実現できる方法を検討します。
- 移行対象とデータ形式の確認
- 他システムとの連携可否
- 試行・段階的な導入の検討
BEFORE YOU CHOOSE
選ぶ前に、確かめたいこと。
同じサービスでも、合う形は会社によって違います。機能だけでなく、使い方と導入後の運用を一緒に確認します。
今の業務に、合うかを確かめる。
機能の多さより、日々の例外処理や承認ルールに合うかが大切です。現場の担当者と管理者それぞれの操作を確認し、変える作業と残す作業を整理します。
- 利用者と管理者の操作
- 勤務形態・承認などの社内ルール
- 必要な集計・出力形式
契約とデータの扱いを確認する。
利用人数による費用、保存できる情報、データの取り出し方などはサービスによって異なります。導入後や利用終了時のことも含めて比較します。
- 料金体系・利用人数・保存容量
- 権限・共有先・管理担当者
- データ移行・出力・解約時の扱い
OUR PROCESS
ご相談から導入まで。
業務の流れを整理
使っている書類、台帳、勤怠の集計方法を確認。転記や承認待ちなど、負担になっている作業を伺います。
確認すること：現行手順・課題
サービス・運用を検討
必要な機能、権限、利用人数、データ形式を確認。製品の対応範囲と費用を比較し、導入する範囲を決めます。
確認すること：機能・権限・費用
設定・試行を進める
利用者や権限を設定し、対象データと手順を確認。必要に応じて一部の業務から試し、運用上の不明点を整理します。
確認すること：設定・移行・操作
日々の運用へ
担当者の操作と管理方法を共有。利用者の増減や業務の変化に合わせて、設定や運用の見直しをご相談いただけます。
確認すること：管理方法・定着
READY TO TALK
ご相談のとき、あると役立つもの。
すべて揃っていなくても大丈夫です。分かるところから、一緒に整理します。パスワードや機密データをフォームに記載する必要はありません。
- 現在使っている帳票・業務の流れ
- 利用人数・拠点・勤務形態
- 連携したいシステムやデータ形式
- 権限・予算・導入時期のご希望
商品ラインナップLineup
ご相談いただける機器・サービスと、確認する内容の例です。画像はイメージで、特定の製品仕様・価格・契約条件を示すものではありません。
相談・活用イメージUse cases
お困りごとから、検討の進め方をイメージできる相談例です。実際の納入実績や成果を示すものではありません。
相談イメージ
紙の契約書を探す時間を減らしたい
契約・文書管理書類が部署や保管箱に分かれ、どこにあるか担当者に聞かないと分からない。
検討すること
書類の種類、確認手順、保管ルールを整理。電子契約やPDF管理など、業務に合う扱い方を検討します。
相談イメージ
勤怠の転記・集計を見直したい
勤怠管理拠点ごとに記録方法が違い、締め日のたびに手作業でまとめている。
検討すること
勤務形態、打刻、修正申請、承認の流れを確認。必要な集計形式と製品の対応機能を照らし合わせます。
相談イメージ
外出先でも必要な資料を確認したい
ファイル共有最新版の資料が社内PCにあり、外から確認するたびに送付を頼んでいる。
検討すること
共有する資料と対象者を整理。社外利用の条件、閲覧権限、更新担当を含めた運用を検討します。
相談イメージ
一部の業務から試してみたい
段階的な導入一度にすべてを変えるのは不安で、現場が使いこなせるか確かめたい。
検討すること
負担の大きい業務をひとつ選び、利用者と対象データを限定。試行で分かった課題を次の範囲の検討に生かします。
よくある質問Q&A
Q紙の契約書から電子化を始められますか？
はい。現在の書類と承認・保管の流れを確認し、適した導入方法を一緒に検討します。
Q勤怠管理と組み合わせられますか？
クラウド勤怠など、複数の業務を組み合わせた運用をご相談いただけます。製品の連携可否は確認が必要です。
Q社外からも利用できますか？
利用するサービスや権限設定によります。利用場所と安全性の要件を伺ってご案内します。
Q電子帳簿保存法やインボイスへの対応も相談できますか？
対応可能な製品の選定をご相談いただけます。個別の税務・法令判断は専門家にご確認ください。
Q一部の部署だけで始められますか？
段階的な導入をご相談いただけます。製品の契約単位や他部署との連携を確認し、試行する業務・利用者・データを整理します。
Q今あるExcelのデータを移せますか？
項目、件数、形式と、導入先サービスの取り込み機能によります。内容を確認し、必要な整理や移行の範囲をご案内します。すべての形式をそのまま移せるとは限りません。
LET'S START WITH YOUR WORK.
ひとつの書類、ひとつの業務から始めましょう。
具体的な製品や仕様が決まる前でも、お困りごとからご相談いただけます。
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